Como usar o SistemCar Pro
Leia com calma. É simples! Toque em cada título para abrir.
O SistemCar Pro é o seu caderninho digital de vendas a prazo. Ele guarda quem comprou, quanto deu de entrada, quantas parcelas faltam e avisa quem está atrasado. Você não precisa saber de computador para usar.
1. Primeiro acesso: como ativar
- Primeiro instale o aplicativo neste aparelho (botão “Instalar app” na primeira tela). Só depois peça a liberação, dentro do aplicativo instalado.
- Na tela de ativação aparece o “Código deste aparelho” (letras e números).
- Toque em “Copiar código” e envie para o Suporte pelo WhatsApp (se aparecer o botão do WhatsApp na tela, ele já envia a mensagem pronta).
- Depois do pagamento, você recebe um código de liberação, que é um texto grande.
- Cole esse texto no campo e toque em Ativar.
- Pronto! Agora crie o seu usuário e senha. Em seguida o painel mostra o seu código de recuperação: anote com cuidado, ele serve se você esquecer a senha.
Anote bem o usuário e a senha. Eles são só seus e ninguém consegue recuperar se você esquecer.
2. Cadastrar uma venda
- Toque em “+ Nova venda”, lá em cima.
- Preencha o nome do comprador, o telefone, o carro, o ano e a placa. Se quiser, coloque também o CPF e o endereço (rua, número e bairro). O painel confere se o CPF é válido.
- Em Entrada, coloque o dinheiro que ele deu. Se ele deu um carro ou moto na troca, escolha o tipo, descreva e coloque o valor combinado.
- Em Garantia do veículo, escolha Sem garantia ou Com garantia. Se tiver garantia, ao lado aparece o campo para você informar por quantos dias ou meses.
- Coloque quantas parcelas são, o valor de cada uma e a data da primeira parcela.
- Se ele já pagou algumas parcelas, coloque o número em “Parcelas já pagas”.
- Se existirem parcelas extras (por exemplo, uma parcela maior a cada 6 meses), use a parte de “Parcelas intermediárias”. Se não tiver, pode ignorar.
- Toque em “Salvar venda”.
Dica: no campo Anotações você pode escrever qualquer combinado, por exemplo: “documento do carro fica pronto dia 15”.
3. Quando o cliente pagar: dar baixa
- Na tela inicial, ache a venda do cliente.
- Toque em “Registrar parcela paga”.
O painel anota o dia de hoje como a data do pagamento. Essa data aparece depois no histórico.
Tocou sem querer? Use “Desfazer último pagamento”.
Para ver todas as parcelas de uma venda (quais já foram pagas e em que dia), toque em “Ver todas as parcelas”.
4. Entendendo a tela inicial
As vendas aparecem em ordem de quem vence primeiro. A cor mostra a situação:
| Vermelho | Parcela atrasada. Hora de cobrar. |
| Amarelo | Vence nos próximos 7 dias. |
| Verde | Está em dia. |
| Cinza | Venda quitada (tudo pago). |
Nos quadros do alto você vê: parcelas atrasadas, total de vendas, já recebido, falta receber e a receber este mês.
- Toque em “Já recebido” para ver de onde veio o dinheiro: entrada em dinheiro, veículos na troca e parcelas pagas.
- Toque nas parcelas atrasadas para ver só quem está devendo.
- Toque no olhinho (“Esconder valores”) para esconder os valores quando houver gente olhando a sua tela. Toque de novo para mostrar.
- Nuvem: em Meu plano → Nuvem o proprietário liga a conta e gera um convite para o funcionário. Depois disso as vendas aparecem nos dois aparelhos, e as permissões do funcionário valem na hora, sem copiar código. Sem internet o painel continua funcionando e envia tudo quando a conexão voltar.
- Permissões sem nuvem: em Meu plano → Permissões do funcionário você escolhe Liberar ou Restrito para Total de vendas, Já recebido, Falta receber e Backup. O painel mostra um código; envie ao funcionário e peça para colar em Meu plano → Permissões. O que estiver restrito aparece como (****) para ele.
- Toque em “SistemCar”, no canto de cima, para voltar ao início e fechar as telas abertas.
- Use a busca para achar um cliente pelo nome, carro ou placa.
5. Relatório e “Por mês”
Toque em “Relatório” lá em cima. Você encontra:
- Relatório em PDF: um papel com todas as vendas, para guardar ou imprimir.
- Promissórias por mês: mostra, mês a mês, quanto vence, quanto já entrou e quanto falta. Toque em um mês para ver quem pagou (com o dia), quem está atrasado e quem ainda não venceu.
6. Cópia de segurança (backup)
Os seus dados ficam guardados dentro do seu aparelho, não em um site. Por isso é importante fazer uma cópia de segurança de vez em quando:
- Toque em “Relatório” e depois em “Baixar backup”.
- Guarde o arquivo em um lugar seguro, como o seu e-mail ou a nuvem.
Se trocar de celular ou computador, é só tocar em “Restaurar backup” no aparelho novo e escolher o arquivo.
Toda vez que você tocar em “Sair”, o painel pergunta no meio da tela se você quer fazer o backup antes. É só tocar em “Sim” ou “Não”.
7. Meu plano, vencimento e renovação
A sua licença é mensal e inclui tudo: backup, WhatsApp para lembrar vencimentos e cobrar atrasos, e até 2 aparelhos (por exemplo, o do proprietário e o do funcionário).
O prazo da sua licença aparece na etiqueta dourada, no alto da tela. Toque nela ou em “Plano” para ver até quando vale.
Perto do vencimento o painel avisa. Depois de vencer, você ainda tem uns dias de tolerância para pagar sem perder o acesso. Passando esse prazo, o painel bloqueia até você renovar.
Os seus dados não são apagados quando o plano vence. Eles ficam guardados e voltam assim que você renovar.
Como renovar: faça o pagamento, receba o novo código de liberação, toque em “Plano”, cole o código e toque em “Atualizar plano”. Quem está bloqueado cola o código na própria tela de bloqueio.
Para liberar um segundo aparelho ou trocar de aparelho, envie o código do aparelho novo para o Suporte e cole o código de liberação que você receber.
8. Usar em mais de um aparelho: proprietário e funcionário
Quando a licença libera 2 aparelhos, o aparelho 1 é o do proprietário (faz tudo) e o aparelho 2 é o do funcionário.
| O que faz | Proprietário | Funcionário |
|---|---|---|
| Cadastrar nova venda | Sim | Sim |
| Registrar parcela paga | Sim | Sim |
| Mandar mensagem pelo WhatsApp | Sim | Sim |
| Editar cadastro, excluir venda, desfazer pagamento, anotações | Sim | Não |
| Relatório, “Por mês” e backup | Sim | Não |
Quem usa o aparelho 2 vê no alto da tela a etiqueta “funcionário”.
Atenção: cada aparelho guarda os seus próprios dados. O que você cadastra no celular não aparece sozinho no computador.
Para levar os dados de um aparelho para o outro, faça o backup em um e o “Restaurar backup” no outro.
Cada aparelho tem o seu próprio código. Para liberar um aparelho novo, envie o código dele para o Suporte.
9. Cobrar e lembrar clientes pelo WhatsApp
Toque em “WhatsApp”, no alto da tela. Você vê duas listas:
- Já venceram: quem está devendo, com o valor e os dias de atraso. O botão vermelho “Cobrar” envia a mensagem de cobrança.
- Vão vencer: quem vence em até 3 dias. O botão amarelo “Avisar” envia o lembrete de vencimento.
Ao lado de cada cliente toque em “Cobrar” ou “Avisar”. O WhatsApp abre na conversa com ele, com a mensagem pronta. É só apertar enviar. O painel marca “enviado” para você não esquecer quem já avisou.
Na parte “Meu Pix” digite a sua chave Pix uma vez (CPF, CNPJ, celular, e-mail ou chave aleatória). Ela vai junto em todas as mensagens, para o cliente já saber como pagar. Se quiser, coloque também o nome e o banco. No fim da mensagem fica assim, um item embaixo do outro: Chave, Nome e Banco. Dá para desligar em “Enviar o Pix junto nas mensagens”.
Você pode trocar o texto das mensagens em “Editar as mensagens”.
O painel não manda mensagem sozinho: quem aperta enviar é você. Isso protege o seu número de bloqueios do WhatsApp. O cliente precisa ter o telefone cadastrado na venda.
10. Instalar o painel como aplicativo (celular ou computador)
Toque no botão “Instalar app” (ele fica na primeira tela e também no alto do painel). Instale antes de ativar o plano: o código de liberação vale para o aparelho e para o app instalado. Se o botão não aparecer ou não funcionar, faça assim:
- Android (Chrome): abra o painel pelo Chrome, toque nos três pontinhos e depois em “Instalar app” ou “Adicionar à tela inicial”.
- iPhone (Safari): toque no botão de compartilhar (quadrado com uma seta) e depois em “Adicionar à Tela de Início”.
- Computador (Chrome ou Edge): clique no ícone de instalar, na barra de endereço, ao lado da estrela.
Depois é só tocar no ícone, como em qualquer aplicativo. Quando o aplicativo já está instalado, o botão “Instalar app” some. Não precisa instalar duas vezes.
Se você apagou o aplicativo e quer instalar de novo, use o menu do navegador (os passos acima).
11. Perguntas que todo mundo faz
Esqueci a minha senha. E agora?
Na tela de entrada, toque em “Esqueci minha senha” e digite o código de recuperação que o painel mostrou quando você criou a conta. Você escolhe uma senha nova e não perde nenhum dado. Se você também não tem o código, a única saída é apagar os dados do aparelho e restaurar o seu backup. Por isso, anote o código e baixe o backup de tempos em tempos.
Como gero outro código de recuperação?
Toque em “Plano” e, em “Segurança da conta”, toque em “Gerar novo código de recuperação”. O código anterior deixa de valer.
Troquei de celular. Perdi tudo?
Não, se você tiver o arquivo de backup. Instale o painel no celular novo, envie o código do aparelho novo para o Suporte, ative e toque em “Restaurar backup”.
Limpei os dados do navegador. E agora?
Limpar os dados do navegador apaga as suas vendas e muda o código do aparelho. Peça a liberação do código novo ao Suporte e restaure o seu backup.
Preciso de internet?
Para o dia a dia, não. O painel funciona sem internet depois de aberto uma vez. A internet ajuda a conferir a data certa e a renovação do plano.
O painel diz que a data do aparelho está errada.
Confira se a data e a hora do seu celular ou computador estão certas, ou conecte à internet e tente de novo.
Alguém mais consegue ver as minhas vendas?
Elas ficam só no seu aparelho e protegidas pela sua senha. O Suporte não tem acesso aos seus dados.
Ficou com alguma dúvida? Fale com o Suporte.
WhatsApp: lembretes e cobranças
Cada cliente tem o botão certo para o caso dele: vermelho “Cobrar” para quem já venceu e amarelo “Avisar” para quem vai vencer. O WhatsApp abre na conversa com o cliente, com a mensagem pronta. É só apertar enviar.
Envie mensagens só para clientes que combinaram receber contato. Os telefones vêm do cadastro da venda (use Editar para corrigir).
Meu Pix · vai junto nas mensagens para o cliente pagar
Editar as mensagens
Você pode usar estes campos no texto: {nome}, {carro}, {valor}, {vencimento}, {dias}, {parcelas} (quantas), {parcela} (qual, por exemplo 12/48) e {pix} (a sua chave Pix). Se você não usar o campo {pix}, o Pix vai no fim da mensagem sozinho. Eles são trocados pelos dados de cada cliente.
Já venceram · para cobrar
Vão vencer em até 3 dias
Meu plano
Situação da sua licença de uso do painel.
Já recebido
De onde veio o dinheiro que já entrou: entrada em dinheiro, veículos na troca e parcelas pagas.
| Cliente / carro | Entrada em dinheiro | Veículo na troca | Valor do veículo | Parcelas pagas | Intermediárias | Total recebido |
|---|
Relatório para imprimir
Gera um PDF com todos os carros vendidos, totais e próximos vencimentos. Abra o arquivo e imprima normalmente.
Backup dos dados
Seus dados ficam só neste aparelho. Baixe uma cópia de vez em quando e guarde em local seguro (e-mail, nuvem). Se trocar de celular ou computador, é só restaurar a cópia no novo aparelho.
Entre em contato com o Suporte para mais informações. O backup não está incluído no seu plano atual.
Promissórias por mês
Quantas promissórias vencem em cada mês, quanto já entrou e quanto falta.
| Mês | Promissórias | Valor total | Recebido | Em aberto | Andamento | Situação |
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